Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako VPL, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o. (v nadaljevanju: podjetje ali mi) obdeluje osebne podatke ob obisku naše spletne strani, pri uporabi kontaktnih obrazcev in drugih komunikacijskih kanalov, ki so na voljo prek spleta. Zavezani smo k zakoniti, pošteni in transparentni obdelavi ter k varovanju vaše zasebnosti v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov.

Kdo je upravljavec osebnih podatkov?
Upravljavec osebnih podatkov je:

VPL, proizvodnja, trgovina in storitve, d.o.o.
Dunajska cesta 281
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta za vprašanja v zvezi z varstvom podatkov: info@vpl.si

Katere vrste podatkov obdelujemo?
Obseg obdelave je odvisen od tega, kako spletno mesto uporabljate:

• Tehnični in komunikacijski podatki ob obisku spletne strani: npr. datum in čas obiska, naslov IP (lahko v skrajšani ali anonimizirani obliki), vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, jezik brskalnika, naslov napotitve (referrer), čas nalaganja strani ter podatki o napakah pri nalaganju. Ti podatki so običajno potrebni za zagotavljanje varnosti, stabilnosti in pravilnega delovanja spletnega mesta.
• Podatki, ki jih prostovoljno posredujete prek obrazcev: npr. ime in priimek, naziv podjetja, e-poštni naslov, telefonska številka ter vsebina sporočila ali povpraševanja.
• Podatki, ki izhajajo iz komunikacije z nami: npr. vsebina dopisov, ki jih posredujete po e-pošti ali drugih kanalih, če je to potrebno za odgovor na vaše vprašanje.

Ne zbiramo posebnih vrst osebnih podatkov (npr. podatkov o zdravstvenem stanju), razen če nam jih prostovoljno posredujete in je to potrebno za obravnavo vašega povpraševanja.

Pravne podlage za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:

• Izvedba pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR), kadar je obdelava potrebna za pripravo ponudbe ali izvedbo naročila.
• Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR), npr. za zagotavljanje varnosti IT sistemov, preprečevanje zlorab, izboljšanje delovanja spletne strani in analizo obiska, kadar naši interesi ne prevladajo nad vašimi interesi in pravicami.
• Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR), kadar zakon to zahteva, npr. za določene piškotke ali marketinško komunikacijo, kjer je privolitev potrebna.
• Zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR), kadar zakon zahteva hrambo ali posredovanje podatkov pristojnim organom.

Namen obdelave
Vaše podatke obdelujemo zlasti za:

• zagotavljanje delovanja, varnosti in dostopnosti spletnega mesta;
• odgovarjanje na povpraševanja, vprašanja in zahteve, poslane prek obrazcev ali e-pošte;
• pripravo ponudb in komunikacijo v zvezi z našimi storitvami;
• izboljšanje uporabniške izkušnje in vsebine spletnega mesta (v anonimizirani ali agregirani obliki, kjer je to mogoče);
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti in obravnavo morebitnih pravnih zahtevkov.

Piškotki in podobne tehnologije
Na spletnem mestu lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije. Podrobnejši opis vrst piškotkov, namenov in možnosti upravljanja je na voljo na strani Spletni piškotki. Tam so opisane tudi možnosti nastavitve privolitev.

Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namenov, za katere so bili zbrani, ali kolikor to dopušča zakon. Tehnični dnevniki se običajno hranijo krajše obdobje (npr. nekaj dni do nekaj mesecev), odvisno od varnostnih potreb in konfiguracije sistema. Podatki iz kontaktnih obrazcev se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in morebitno kasnejšo korespondenco, razen če zakon ne zahteva daljše hrambe.

Posredovanje podatkov tretjim osebam
Podatke ne prodajamo. Podatke lahko posredujemo zunanjim ponudnikom storitev, ki za nas izvajajo npr. gostovanje spletne strani, vzdrževanje IT sistemov ali podporo pri komunikaciji, in sicer le v obsegu, ki je potreben za izvedbo navedenih nalog, ter na podlagi ustreznih pogodb o obdelavi podatkov, kadar to zahteva zakon. Obvezni smo lahko tudi posredovati podatke pristojnim državnim organom, če to zahteva zakon.

Prenosi v tretje države
Če bi pri uporabi nekaterih orodij prišlo do prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, poskrbimo za ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR (npr. standardne pogodbene klavzule), razen če veljajo izjeme po zakonu.

Vaše pravice
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate med drugim pravico do:

• dostopa do podatkov in informacij o obdelavi;
• popravka netočnih podatkov ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
• izbrisa („pravica do pozabe“), kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• omejitve obdelave, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• prenosljivosti podatkov, kadar je obdelava temeljila na privolitvi ali pogodbi in je izvedena z avtomatiziranimi sredstvi;
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• preklica privolitve, kadar je obdelava temeljila na privolitvi, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če menite, da obdelava krši predpise o varstvu osebnih podatkov.

Kako uveljavljate pravice
Za uveljavljanje pravic ali za vprašanja v zvezi s to politiko nas kontaktirajte na info@vpl.si. Prosimo, da za lažjo obravnavo navedete zadostne podatke za identifikacijo (ne pošiljajte občutljivih podatkov, ki niso potrebni).

Varnost
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali uničenjem. Kljub temu nobena elektronska komunikacija ni popolnoma varna; zato vas prosimo, da pri posredovanju občutljivih informacij upoštevate ustrezno previdnost.

Spremembe te politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe v naših postopkih ali zakonodaji. Posodobljena različica je vedno objavljena na tej strani. Pri pomembnih spremembah vas lahko obvestimo tudi na drug ustrezen način, kjer je to smiselno. Datum zadnje posodobitve je naveden spodaj.

Datum zadnje posodobitve: 12. avgust 2026